Сортировка в Excel, инструкция с картинками


+4 +/-
Расскажите пожалуйста как быстрее и проще всего отсортировать данные, пыталась сама разобраться, но что-то так и не получилось. Спасибо!
спросил 23 февраля Катя в категории IT технологии

1 Ответ

0 +/-
Лучший ответ

Часто нужно отсортировать данные в порядке убывания или возрастания. Конечно, если у вас всего несколько строк, вы можете сделать это вручную, хоть на листке бумаги. Но для более-менее больших объемов данных гораздо удобнее использовать программы для работы с текстом или таблицами, такие как Word и Excel. Конечно, если данные у вас на бумаге, их придется занести в компьютер, но зато сама сортировка произойдет автоматически.

Сортировка строк в Word 

Проще всего использовать для сортировки Microsoft Word. Если у вас данные в Excel, вы можете их скопировать и перенести в Word. Все, что вам нужно сделать, на вкладке «Главная» найти значок, отмеченный на скриншоте ниже:

Сортировка строк в Word

Выбираем тип сортировки, по возрастанию или по убыванию, и нажимаем «ОК».

Выбор сортировки в Word

Вот собственно и все, ваши данные отсортируются в выбранном вами порядке.

Сортировка строк в Excel

В Excel выполнить сортировку не сильно сложнее чем в Word. Вставьте ваши данные в любой столбец и выделите его, нажав на букву столбца (в примере ниже это буква «Т»). Далее на вкладке «Главная» ищем кнопку «Сортировка и фильтр».

Нажимаем ее и выбираем нужную сортировку. Вот что получилось в итоге для нашего примера:

Результат сортировки в Excel

Совершенно не обязательно для сортировки и любых других функций обработки текста использовать продукты из пакета Microsoft Office. Точно также можно воспользоваться бесплатным пакетом OpenOffice (можно скачать с официального сайта) или web-версий Google Docs (для этого необходим аккаунт Google, инструкция по регистрации есть у нас на сайте).

Если у вас остались вопросы, или что-то не получается – спрашивайте, мы всегда рады вам помочь!

ответил 23 февраля Эксперт Михаил (10,490 баллов)
выбран 25 февраля Эксперт Владимир