Выпадающий список в Excel, подробная инструкция


5
Расскажите пожалуйста как сделать в ячейке Excel выпадающий список. Иногда это было бы очень удобно. Спасибо!
спросил 18 апреля 2016 аноним в категории IT технологии
1 Ответ
0
Лучший ответ

Выпадающие списки в Excel могут пригодиться во многих случаях. Вот лишь основные варианты использования:

  • упрощение ввода данных в случае множества повторяющихся значений;
  • дополнительная проверка данных – вы не сможете ввести в ячейку значение, которое не определено заранее в списке.

Конечно, перед использованием, список нужно правильно заполнить. В этой статье мы расскажем вам как это сделать.

Как создать выпадающий список в Excel

Процесс одинаков для разных версий Excel. Выделите ячейку в который вы хотите сделать выпадающий список, после зайдите во вкладку «Данные» и нажмите там кнопку «Проверка данных». 

Выпадающий список в Excel

Автор считает, что эти материалы могут вам помочь:
  • Как удалить строку в excel - подробная инструкция
  • Из PDF в Excel - инструкция по конвертации
  • Сортировка в Excel, инструкция с картинками
  • ВПР в excel, подробная инструкция по использованию
  • В открывшемся окне нужно убедиться, что выбран тип данных «Список» и выбрать источник данных. Источником может служить любой диапазон из вашей таблицы, также вы можете просто перечислить значения, разделяя их знаком «;».

    Параметры выпадающего списка

    Теперь в этой ячейке вы можете вводить только те значения, что есть в списке. Также вы сможете выбирать значения из списка. 

    Список в Excel

    Чтобы запретить выбор из списка – поставьте галочку «Список допустимых значений». При вводе «неправильного» значения Excel будет выдавать ошибку.

    Какие еще проверки можно применить к вводимым данным

    Данный функционал в Excel довольно широк, кроме проверки значения на вхождение в список, можно ограничить ввод только целыми или только действительными числами, проверять длину текста, ограничив минимальное и максимальные значения, проверять вводимые дату и время.

    Читайте наши другие статьи про Excel и задавайте новые вопросы, наши эксперты с радостью вам помогут.

    Помогите автору статьи:
    вКонтакте
    Одноклассники
    Мой Мир
    Google+
    Каждый раз, когда вы делитесь этой статьей в социальной сети, ее автор становится немного счастливее! Пожалуйста нажмите на одну из кнопок выше!
    Это будет полезно для вас:
  • Сумма в excel, подробная инструкция
  • Формулы в Excel, инструкция по использованию
  • Xlsx в xls – подробная инструкция по конвертации
  • Условное форматирование в Excel - что это и как этим пользоваться
  • Как объединить ячейки, подробная инструкция
  • Защита документов, инструкция с картинками
  • Вопрос по excel - как прописать условие СУММЕСЛИМН
  • CSV в VCF - подробная инструкция по конвертации
  • ответил 18 апреля 2016 Эксперт Михаил (18,685 баллов)
    выбран 16 мая 2016 Эксперт Дмитрий
    Новые статьи:
  • Что делать, если пересолили мясо или рыбу: все способы
  • Как отмерить сахар без весов: ложкой, стаканом, таблица весов
  • Калифорнийская сияющая кошка: описание, фото, характер
  • Можно ли пить минеральную воду – дозировка и особенности
  • Гималайская кошка – описание породы, характер, фото
  • «Смарт для своих» - описание тарифа МТС в 2018 году
  • Как поставить кавычки «Ёлочки» в Word и браузере - все способы
  • Как полностью удалить DriverPack Solution или Cloud
  • Что за файл run.hta в папке bin\Tools и как убрать окно
  • Приложению заблокирован доступ к графическому оборудованию - как исправить
  • Котлеты из фарша без хлеба - мой проверенный вкусный рецепт
  • Что за ошибка «Прекращена работа Java TM Platform SE binary»?
  • Failed to initialize authentication interface exiting - что делать?
  • Как отключить Secure Boot в Bios HP - инструкция
  • Жесткий диск издает звуки — расшифровка
  • Артефакты при загрузке Windows и Bios — устранение проблемы